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Die Büroreinigung spielt eine wichtige Rolle in jedem Unternehmen und gleichwohl ist sie ein Prozess, der so automatisiert wie möglich ablaufen sollte.
Sobald Mitarbeiter genau wissen, welche Bereiche Ihre Aufgabengebiete sind und wann sie zu erledigen sind, können sie effizient arbeiten ohne wertvolle Zeit zu verschwenden. In diesem Fall trifft der alte Leitsatz zu: Zeit ist Geld und Geld sollte niemals verschwendet werden.
Um den Bereich Officecleaning zu digitalisieren, nutzen wir die Mobilität mit QR-Codes. Sie möchten Ihren Mitarbeitern die Koordination der Büroreinigung selbstständig ermöglichen? Dann ist diese Methode genau die richtige Maßnahme für Sie.
Legen Sie individuell fest, wie häufig die Reinigung eines Mitarbeiterbüros pro Woche stattfinden soll. Ihr Mitarbeiter erhält ein digitales Guthabenkonto, was er nach Gutdünken nutzen kann. In seinem Büro wird ein QR-Code angebracht, der all diese Daten speichert. Wenn Ihr Mitarbeiter nun eine Reinigung für sein Büro wünscht, scannt er den entsprechenden QR-Code und löst damit die Beauftragung einer Reinigung aus. Sie können individuelle Einstellung hinsichtlich des Guthabens vornehmen. Legen Sie fest, ob Ihr Mitarbeiter 2-, 3- oder 5-mal Anspruch auf eine Reinigung pro Woche hat. Ihr Angestellter kann selbstständig und nach vorhandenem Bedarf festlegen, wann er die Reinigung erhalten möchte.
Gleiches gilt auch für Ausbesserungsarbeiten, die vorgenommen werden müssen. Mittels QR-Code werden defekte Bürolampen etc. direkt weitergegeben, innerhalb kürzester Zeit und ohne aufwändige Telefonate und zeitraubende Beauftragungen von Handwerkern. Schnelligkeit der Weitergabe, persönliche Auswahl der Zeiten und eine individuell buchbare Serviceleistung, je nach wirklich vorhandenem Bedarf, schonen die Ressourcen Ihres Betriebs und die Zeit Ihrer Mitarbeiter.
Die für die Reinigung zuständigen Mitarbeiter erhalten für die Durchführung mittels digitalisierter Planung ein Tablet, auf das sie zurückgreifen können. Hier werden die Reinigungsaufträge permanent aktualisiert, so dass die Reinigungsfachkraft exakt nach Bedarf arbeiten kann.
Sehr häufig werden in Firmen Reinigungen nach einem vordefinierten Turnus durchgeführt. Ob ein Büro durch Urlaube oder Krankheit möglicherweise gar nicht besetzt ist, wird außer Acht gelassen. So entstehen teilweise Kosten, die durchaus vermeidbar wären. Reinigungsarbeiten lassen sich nicht nach einem bestimmten Tag planen, denn der Bedarf ist individuell.
Durch das digitale Tablet-System werden Leerläufe vermieden und die Arbeitsplanung ist deutlich effizienter möglich. Es kann Personal eingespart werden, da nur nach Bedarf Mitarbeiter eingesetzt werden. Beim Wechsel der Mitarbeiter ist kein Qualitätsverlust zu erwarten, da das System auf dem Tablet alle benötigten Arbeiten und Reinigungen bereithält. Die Qualität bleibt somit auf hohem Niveau, auch wenn ein neuer Mitarbeiter ins Unternehmen eintritt. Jede Reinigungskraft weiß tagesgenau, welche Arbeiten durchzuführen sind. So lässt sich das Personal optimal einteilen und planen, ohne dass Kapazitäten verschwendet werden.
Für monatlich oder quartalsabhängig anfallende Arbeiten wie Grundreinigung, Fensterreinigung etc. werden einmalige Systemaufnahmen ins Leistungsverzeichnis erstellt. Wir übernehmen diesen Schritt gern, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Objektleiter und Personalplaner werden massiv entlastet und es besteht zu keinem Zeitpunkt die Gefahr, dass seltener anfallende Aufgaben in Vergessenheit geraten. Auch die Mitarbeiter wissen stets, welche Aufgaben bevorstehen und können diese in ihr Zeitmanagement einplanen.
Das System erleichtert auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Es kommen seltener Fragen auf und die Einarbeitungszeit kann verkürzt werden. Der neue Mitarbeiter sieht auf dem Tablet sofort, welche Dienstleistungen angefordert sind und welches seine Aufgaben sind.
Natürlich lassen sich alle Leistungen jederzeit auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Wir übernehmen auf Wunsch nicht nur das Design, sondern erstellen auch einen Vorschlag für Sie, der sich an Ihren persönlichen Wünschen und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens orientiert.
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