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Das Facility Management ist ein wichtiger Bestandteil von Immobilien. Für Mieter und Vermieter ist es relevant, dass die Hausmeisterservices bei Bedarf schnell zur Verfügung stehen und anstehende Arbeiten immer sauber protokolliert werden. Mit Hilfe eines QR-Code-Systems, lässt sich die Umsetzung im Immobilienbereich deutlich verbessern und die Qualität für Mieter verbessert sich immens.
So ist es beispielsweise möglich, auf Knopfdruck per QR-Code eine Reinigung für die Wohnung zu bestellen. Vorhandene Defekte können ebenso gemeldet werden, was Ihnen als Vermieter die Zuordnung eines Mitarbeiters erleichtert.
Ein weiterer Vorteil für Mieter und infolgedessen für Vermieter ist außerdem, dass die Anwesenheitszeiten von Dienstleistern eingesehen werden kann. Wenn die Treppenhausreinigung angekündigt ist, werden Umzüge oder ähnliche Begehungen entsprechend der Reinigungszeit angepasst, so dass es nicht zu Zwischenfällen oder gegenseitigen Behinderungen kommt. Auch als Vermieter oder Immobilienbesitzer ist es für Sie von Vorteil zu wissen, wann in Ihrer Liegenschaft gearbeitet wird. Ob Rasenmähen, Heckenschnitt oder Reinigung des Treppenhauses, Sie sind stets auf dem neusten Stand. Das Tablet-System bringt den Vorteil mit, dass es keine Ankündigungen oder Putz- und Reinigungspläne im Treppenhaus mehr erfordert. Alle angekündigten Termine werden für Mieter und Vermieter über das Tablet bereitgestellt.
Mieter können jederzeit auf die Kontaktdaten der Hausverwaltung zugreifen und das schlichtweg durch die Nutzung eines QR-Codes. Vermieter hingegen haben jederzeit eine Übersicht auf die Mieterinformationen, die in Echtzeit geupdatet werden. Meldet ein Mieter einen Defekt oder eine Reklamation, haben Sie als Vermieter jederzeit Einsicht darauf und können entsprechend reagieren.
Auch die Hausverwaltung profitiert vom digitalen Tablet-System und das in vielerlei Hinsicht. Es besteht stets die Möglichkeit der Überwachung, wann das Facility Management vor Ort war. Vorhandene Schwierigkeiten, Reklamationen oder nötige Reparaturen sind auf einen Blick einsehbar. Es müssen keine Telefonate erfolgen oder der Austausch von E-Mails.
Bei der Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung haben Sie als Verwaltung sofort alle durchgeführten Leistungen im Blick. Sie können dem System notwendige Arbeitsaufträge hinzufügen und dem Facility Management auf diese Weise mitteilen, wann der Garten gemäht, die Hecken geschnitten oder die Fenster im Treppenhaus gereinigt werden müssen.
Für das Facility Management ist die digitale Beauftragung eine große Erleichterung und hilft dabei, Ressourcen zu schonen. Mitarbeiter werden zielgerichtet zur Durchführung einzelner Arbeiten in die Liegenschaft geschickt und Leerläufe werden geschickt vermieden. Dank der integrierten Möglichkeit zur Standortfreigabe kann die Hausverwaltung direkt einsehen, ob die Mitarbeiter anwesend waren und ob die notwendige Leistung durchgeführt wurde.
Auch neu eingestellte Mitarbeiter können sich an diesem System orientieren und wissen ohne langwierige Einarbeitung, wann welche Aufgabe erledigt werden muss. Das erhöht die Qualitätssicherung beim Mitarbeiterwechsel.
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